Når du har installert EndNote og gjort de andre forberedelsene, er du klar til å bygge opp ditt EndNote-bibliotek. Med det mener vi at du nå kan begynne å legge inn referanser i biblioteket ditt som du senere kommer til å bruke i oppgavene dine. Hvis du ikke har gjort forberedelsene i forrige steg anbefaler vi at du gjør dette først. Dette gjør du her: Kom i gang med EndNote.

Legge inn referanser i EndNote

Det finnes flere måter å legge inn referanser i EndNote-biblioteket ditt på. Hovedsaklig deler vi det i to kategorier; manuell registrering og import av referanser. Manuell registrering betyr at du oppretter en referanse i biblioteket ditt på egenhånd. Dette er derimot ikke alltid nødvendig, da referanser til bøker og artikler ofte ligger ferdig lagd av andre på Internett. Din oppgave blir i disse tilfellene å finne og laste ned disse ("importere" de) der hvor det er mulig. I andre tilfeller vil du finne ut at du må opprette referansen selv.

Nedenfor forklarer vi hvordan referanseimporten gjøres i noen utvalgte databaser, som forhåpentligvis gir dere den kunnskapen dere trenger for å også kunne importere referanser fra andre databaser og nettsider i fremtiden. Vi viser også hvordan man redigerer referanser, da man selv er ansvarlig for at referansene man laster ned fra nettet er korrekte. Du vil måtte korrigere referansene du laster ned hvis de inneholder feil!

Generelt sett anbefaler vi at dere bruker Kildekompasset.no for å se hvordan en referanse skal legges inn i EndNote. Klikk på referansetypen du skal registrere, og se nederst hvor det står "I EndNote" for å se hvilken referansetype den skal registreres som og hvilke felt man skal fylle inn. Dette er hjelpsomt både når du skal registrere en ny referanse og når du skal dobbeltsjekke at en importert referanse er korrekt.

For å kunne bruke EndNote effektivt må alle vite hvordan man redigerer en referanse, og enten hvordan man lager referanser manuelt eller hvordan man importerer disse fra diverse kilder.

_{Legge til referanser manuelt}

Noen referanser kan ikke importeres maskinelt til EndNote.

Bruk Kildekompasset for å finne hvilken Reference type referansen skal registreres som og hvilke felt som skal fylles ut.

I Forfatter/Author skriver du enten inn Fornavn Etternavn eller Etternavn, Fornavn. Hvis det er flere forfattere skrives hver forfatter på hver sin linje under hverandre.

Organisasjons- eller institusjonsnavn med flere ord i navnet settes det et komma bak slik at dette ikke inverteres: Lovisenberg Diakonale Høgskole,

Klikk på menylinjen øverst References -> New Reference
I nedtrekksmenyen øverst, velg riktig Reference Type (som du finner i Kildekompasset) og fyll ut de feltene som kreves.
Lagre ved enten å klikke på den røde rundingen i hjørnet av vinduet for den nye referansen og velg save, referansen lagres og lukkes. Eller, klikk på File -> Save og lukk referansen.
Den ny-registrerte referansen finnes nå under All References

Her er et eksempel på et bibliotek med referanser:

Bildet viser et bibliotek med referanser, der én er markert og forhåndsvises

I dette biblioteket er en referanse valgt og markert, og denne forhåndsvises i det høyre panelet.

Klikker du på Edit i det høyre panelet vil du få opp feltene til referansen slik at du kan gjøre endringer. Etter endringene er gjort i de enkelte feltene klikker du på Save. Det ser slik ut:

^{Oppdatere referanser med informasjon fra databaser.}

Du kan oppdatere referanser ved at EndNote kobler til databaser som PubMed og fyller inn eller oppdaterer felter i referansen.

Marker referansen eller referansene du vil oppdatere, og velg fra menylinjen øverst Reference -> Find Reference Update.

Endringene blir markert med blått. Velg mellom å:

Oppdatere alle feltene / Update All Fields –>klikk OK
Oppdatere eventuelle tomme felt / Update Empty Fields –> klikk OK
Oppdatere referansen slev manuelt / Edit Reference -> rediger -> klikk Save and Continue

Bildet viser automatisk oppdatering av referanse i EndNote

Endringene blir markert med blått. Velg mellom å:

Oppdatere alle feltene / Update All Fields –>klikk OK
Oppdatere eventuelle tomme felt / Update Empty Fields –> klikk OK
Oppdatere referansen slev manuelt / Edit Reference -> rediger -> klikk Save and Continue

EndNote - Opprette en ny referanse

EndNote - Redigere en referanse

EndNote - Import fra CINAHL

EndNote - Import fra MEDLINE

EndNote - Import fra PubMed

EndNote - Import fra Oria

EndNote - Import fra Google Scholar

EndNote - Masseimport fra databaser

EndNote - PDF-import