Beskrivelse for CINAHL(Ebsco) -- Beskrivelse for MEDLINE (Ovid)

Hvis du jobber med søk over en lenger periode, bør du lagre søkene slik at du slipper å starte på nytt hver gang. Det er også mulig å sette opp varslinger ("alerts") i de enkelte databasene, slik at du får et e-postvarsel når det kommer nye artikler som oppfyller søkestrategien din.

Du må opprette en brukerkonto i søkegrensesnittet for å kunne lagre søk eller sette opp varsler. Følg instruksjonene under for å gjøre dette.

CINAHL (Ebsco)

Hvis du søker i CINAHL utenfor LDH, må du koble deg opp med VPN eller bruke brukernavn og passord. Se VPN og tilgangsinformasjon.

Lagre søk / sette opp varsling

Her vises en liten søkestrategi som er bygget opp i CINAHL. Over søkehistorikken ligger ulike valg.

Bildet viser inngangen til å lagre søk eller sette opp varsling i CINAHL

For å lagre søket: Klikk på Save Searches / Alerts.

Hvis du ikke allerede er logget på med brukeren din, kommer du til en skjerm der du blir bedt om å logge på.

Hvis du ikke allerede har en bruker: Klikk på lenken nederst i skjermbildet: "Don´t have an account? Create one now". Søkegrensesnittet til CINAHL har strenge passordkrav. Det må være minst 6 karakterer, inneholde minst ett tall og et spesialtegn. Det kan ikke inneholde brukernavn eller e-postadresse.

Når du er logget på, kommer du til en side der du skal navngi søket ditt, og velge om du vil lagre søket, eller sette opp en varsling.

Bildet viser lagringssiden for søk i CINAHL

Fyll inn navn og beskrivelse hvis du ønsker det. La CINAHL with Full Text stå. Så velger du om du vil lagre søket permanent eller i 24 timer. Hvis du ønsker å sette opp en varsling, velger du Alert - men da bør du ha lagret søket først. Klikk på Save når du er klar, og Continue på kvitteringssiden som kommer. For å komme tilbake til søket ditt, Klikk på Back-lenken øverst til venstre i skjermbildet.

OBS! Vær oppmerksom på at søk ikke overskrives hvis du gir det samme navn som et eksisterende søk. Hvis du ønsker å erstatte et lagret søk med et annet, må du først lagre det du vil beholde, og så slette det foregående søket.

Hvis du velger Alert, får du opp en skjerm der du blir bedt om å spesifisere hvor ofte du ønsker varsling. Gjør valgene dine og velg Save når du er ferdig.

Hente opp lagret søk

For å hente opp et lagret søk kan du enten:

Klikk på Folder-ikonet øverst i skjermen, eller
Velge Retrieve Searches over søkehistorikken.

Uansett fremgangsmåte: Klikk på Saved Searches / Search alerts (1). Finn det lagrede søket / den lagrede varslingen i listen og klikk på "Retrieve" (2). Søket hentes inn i søkehistorikken din, men for å få frem trefflisten må du Refresh Search results (3). Du kan velge å hente frem søkeresultatene for hele søkestrategien, eller bare for enkelte linjer.

OBS! Når du henter frem et lagret søk, legger det seg inn i søkehistorikken som du har fremme i CINAHL. Hvis du har søkelinjer i historikken allerede, vil søket du henter frem legge seg bak det du allerede har der. Hvis du ikke ønsker dette, er det lurt å slette søkehistorikken før du henter frem det lagrede søket.

Bildet viser hvordan man henter frem lagrede søk i CINAHL

MEDLINE (Ovid)

Lagre søk / sette opp varsling

Her vises en liten søkestrategi som er bygget opp i MEDLINE. For å lagre søket, velger du Save All under søkehistorikken:

Bildet viser inngangen til å lagre søk eller sette opp varsling i Medline

Hvis du ikke er logget på, kommer du nå til en innloggingsside. Hvis du ikke allerede har en bruker, kan du lage dette ved å klikke på lenken Create account til høyre i skjermbildet.

Angi navn på søket, og evt. kommentar. Ovid-grensesnittet tillater ikke norske bokstaver (ÆØÅ). Hvis du vil lagre søket, velger du Save.

Bildet viser lagringssiden for søk i Medline

Ønsker du å lage en varsling: Klikk på nedtrekksmenyen under Type, og velg AutoAlert. Ovid velg søk eller varsel

Da kommer du til en side der du spesifiserer hvor ofte du vil ha resultatene, og hvordan de skal presenteres.

Hente opp lagret søk

Klikk på View Saved over søkehistorikken.

Bildet viser inngangen til å hente frem lagrede søk i Medline

Hvis du ikke allerede er pålogget, blir du bedt om å logge på.

Finn søket ditt i listen og sett en hake i avkrysningsboksen som ligger rett til venstre for navnet.

Velg så Run, slik at søket kjøres på nytt. Etter en liten stund er du tilbake på søkesiden.

OBS! Når du henter frem et lagret søk, legger det seg inn i søkehistorikken som du har fremme. Hvis du har søkelinjer i historikken allerede, vil søket du henter frem legge seg bak det du allerede har der. Hvis du ikke ønsker dette, er det lurt å slette søkehistorikken før du henter frem det lagrede søket.